چگونه در 9 مرحله ساده یک کسب و کار راه اندازی کنیم

شروع یک کسب و کار از صفر می تواند یک تلاش ترسناک به نظر برسد، به خصوص اگر قبلاً هرگز آن را انجام نداده باشید. اما وقتی کارها را آهسته پیش می‌برید و به یک روش آزموده‌شده پایبند می‌شوید، موفقیت ممکن است خیلی سریع‌تر به دست آید.

آیا به راه اندازی شرکت خود فکر کرده اید؟ این فقط شما نیستید. بر اساس داده های کالج بابسون، از هر سه بزرگسال آمریکایی، دو نفر معتقدند که کارآفرینی انتخاب شغلی خوبی است. با افزایش بیزاری نسبت به آمریکای شرکتی، افراد بیشتر و بیشتری مسائل را به دست خود گرفته و کسب و کار خود را راه اندازی می کنند. به نظر می رسد نسل جوان فقط این روند را دنبال می کند. نظرسنجی اخیر نیلسن نشان داد که بیش از نیمی از افراد بین 15 تا 21 سال تمایل به راه اندازی کسب و کار خود را دارند.

اما همانطور که کالج جامعه جانستون اشاره می کند، بیش از 90% از صاحبان مشاغل هیچ آموزش رسمی در این زمینه ندارند. البته، راه اندازی یک کسب و کار به چیزی بیش از هوشمند بودن نیاز دارد، اگر می خواهید شرکتتان موفق شود، باید برنامه داشته باشید. راهنمای گام به گام راه اندازی کسب و کار خود در زیر ارائه شده است.

مرحله 1: به ایده خود برسید

بسیاری از کارآفرینان فقط سرگرمی فعلی خود را می گیرند و قبل از اینکه آن را به یک حرفه تمام وقت گسترش دهند، آن را به یک تجارت جانبی تبدیل می کنند. برخی از افراد متوجه می شوند که از نو شروع می کنند.

سایمون سینک در کتاب پرفروش خود با چرا شروع کنید، بر ضرورت درک نیروهای محرکه پشت سر شرکت خود برای صاحبان مشاغل تاکید می کند. او می نویسد: «مردم کاری را که شما انجام می دهید نمی خرند. آنها انگیزه شما را می پذیرند. و اعمال شما فقط به اعتبار باورهای شما کمک می کند.

اینفوگرافیک نشان می دهد که چگونه مفهوم کسب و کار ایده آل توانایی ها و علایق شما را با آنچه بازار می خواهد ادغام می کند. برای کشف «چرا» می‌توان کمی تأمل کرد. برای ادامه کمک می خواهید؟ مقداری کاغذ یا تخته سفید بردارید. یک خط از مرکز بکشید. نیازهای دنیای اطراف خود را در یک ستون در نظر بگیرید. روی مسائلی مانند تمرکز کنید، به عنوان مثال، یک نوع خاص رستوران یا کافی وجود ندارد ساخت و ساز پیمانکار در جامعه شما اگر بتوانید این معیارها را رعایت کنید، فرصتی برای راه اندازی یک کسب و کار سودآور دارید.

مرحله 2: ایده خود را تأیید کنید

پیدا کردن ایده شرکت خود یکی از حیاتی ترین مراحل در شروع یک کسب و کار است (اگر نیاز به الهام دارید، این لیست از ایده های تجاری را بررسی کنید). اما بسیار مهم است که ایده خود را قبل از بیرون رفتن و تولید کارت ویزیت خود آزمایش کنید. در اصل، شما می خواهید تعیین کنید که آیا ایده کسب و کار شما موفق خواهد بود یا خیر.

مردی که مفهوم شرکت خود را به گروهی از همسالان خود ارائه می دهد که آن را تایید نمی کنند. مکالمه سختی بود، اما از اینکه قبل از اینکه کاملاً به برنامه خود متعهد شوید، خوشحال خواهید شد. ممکن است دقیقاً بودجه قابل توجهی برای تحقیقات بازار نداشته باشید، که قابل درک است. شما می توانید با انجام برخی تحقیقات اساسی شروع کنید، مانند ایده آل، خواهید آموخت که مفهوم شما نه تنها قابل اجرا است، بلکه نیازهای منحصر به فرد بازار هدف شما را نیز برآورده می کند.

گاهی اوقات متوجه می شوید که علیرغم داشتن یک ایده عالی، با رقابت شدید شرکت های دیگر روبرو هستید. اگر چنین است، باید مفهوم کسب و کار خود را حتی بیشتر بهبود بخشید. چه چیزی کسب و کار پیشنهادی شما را متمایز می کند؟

اگر مشتریان بالقوه شما علاقه زیادی نشان نمی دهند، ناامید نشوید. به مرحله 1 برگردید و پیشنهاداتی را از دیگران برای تمرکز بر نیاز خاصی که شرکت شما می تواند برآورده کند، دریافت کنید.

مرحله 3: یک طرح تجاری ایجاد کنید

این مرحله را حذف نکنید. شما می توانید با کمک یک طرح کسب و کار مدون بر روی اهداف تجاری منحصر به فرد خود متمرکز شوید.

همچنین می تواند برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات شرکت شما با مخاطبان خارج از شرکت شما استفاده شود. اگر با سرمایه گذاران احتمالی صحبت می کنید یا فقط به دنبال دریافت وام یک شرکت کوچک هستید، احتمالاً از شما خواسته می شود که طرح کسب و کار خود را نشان دهید.

مرحله 4: یک MVP (حداقل محصول قابل دوام) یا ارائه خدمات بسازید

نمونه اولیه ای که به عنوان MVP یا حداقل محصول قابل دوام شناخته می شود، برای سنجش میزان رضایت کالا یا خدمات نهایی شما به مشتریان استفاده می شود. MVP خود را به‌عنوان یک نمونه اولیه ساده در نظر بگیرید تا آزمایش کنید که نیازی که در مراحل قبلی تعریف کرده‌اید تا چه حد توسط محصول یا خدمات نهایی شما برآورده می‌شود.

بدیهی است که بسته به نوع شرکت شما، این متفاوت به نظر می رسد. شما باید روی عرضه سریع یک محصول به بازار تمرکز کنید. محصول یا خدمات من باید چه ویژگی های اساسی داشته باشد تا بتواند در بازار هدف من جذاب باشد؟ شما همیشه می توانید به عقب برگردید و اولین طرح خود را تنظیم کنید، بنابراین فعلاً جزئیات را نادیده بگیرید.

زمانی که MVP شما ایجاد شد، زمان استقرار فرا رسیده است. یک بار دیگر، فقط باید «مفید» باشد، نه «زیبا». از تجربیات مشتریان خود مشاوره بگیرید. اگر در مورد برداشتن این مرحله مطمئن نیستید، ممکن است بخواهید به برخی منابع نگاه کنید، مانند ساختن MVP یک مرحله هیجان انگیز است، زیرا به شما امکان می دهد مشاهده کنید که چگونه تجارت خود در حال توسعه است. علاوه بر این، به شما فرصتی اضافی برای یادگیری و بهبود شرکت خود قبل از راه اندازی واقعی می دهد.

مرحله 5: مراحل قانونی

برای راه اندازی کسب و کار خود باید قوانین فعلی کسب و کار را رعایت کنید. برای تعیین خواسته های دقیق خود باید مطالعه ای انجام دهید زیرا چندین مورد از این استانداردها از ایالت به ایالت متفاوت است.

الزامات ایالت خود را پیدا کنید

می توانید مطالبی را در وب سایت مدیریت کسب و کار کوچک بیابید تا به شما کمک کند نیازهای قانونی خود را بر اساس ایالت مشخص کنید. برخی از این نیازها نیز تحت تأثیر شکل قانونی شرکت شما خواهد بود. این استانداردها برای اطمینان از پرداخت مالیات آنگونه که باید پرداخت کنید و مطابق با مقررات صنعت و ایمنی وجود دارد.

اگر کسب و کاری را در بخش های خاصی مانند صنعت الکل یا اسلحه اداره می کنید، باید معیارهای مجوز و مجوز را رعایت کنید. در وب سایت SBA، که این استانداردها را بر اساس ایالت و صنعت دسته بندی می کند، می توانید اطلاعات بیشتری را کشف کنید.

برای شناسه مالیاتی EIN/فدرال درخواست دهید

این شماره به عنوان نوعی شماره تامین اجتماعی برای شرکت شما عمل می کند و به عنوان شماره شناسایی مالیاتی فدرال شما نیز شناخته می شود. یکی رایگان است و در وب سایت IRS موجود است.

صبر نکن. هنگام درخواست وام شرکت های کوچک، اغلب به یک EIN نیاز است، و اگر بخواهید کارمندی را استخدام کنید، به آن نیز نیاز خواهید داشت.

مرحله 6: مراحل مالی و حسابداری

اگرچه ممکن است در ابتدا دشوار به نظر برسد، انجام این اقدامات در حال حاضر کار را برای شما در آینده بسیار آسان می کند. عملیات روزانه شما تحت تأثیر ساختاری است که انتخاب می کنید، که به شما کمک می کند در هنگام راه اندازی شرکت خود ریسک کمتری بپذیرید.

کسب و کار خود را از امور مالی شخصی جدا کنید

بنیانگذاران کسب و کار اغلب سرمایه گذاری خودشون پول در شرکت های خود، به ویژه در ابتدا. با این حال، ترکیب دارایی های شخصی و شرکتی شما ممکن است در طول فصل مالیات گیج کننده باشد و در صورت سقوط شرکت یا برخورد قانونی، دارایی های شخصی شما را در معرض خطر قرار دهد.

به دلیل این همپوشانی، باید فوراً یک حساب بانکی شرکت باز کنید. هنگام انتخاب بانک برای خود حساب تجاری، وب سایت های مقایسه ای زیادی مانند Nerdwallet یا Bankrate وجود دارند که ممکن است به شما در کاهش انتخاب های خود کمک کنند.

به عنوان مثال، در حالی که برخی از موسسات بانکی منابع را در اختیار خرده فروشان قرار می دهند، برخی دیگر راه حل های ویژه ای را برای مشاغل تجارت الکترونیک ارائه می دهند. یک بانک محلی و آجری نیز ممکن است برای برخی از صاحبان مشاغل راحت تر باشد، به خصوص اگر آنها نیاز به واریز مکرر داشته باشند، حتی اگر امکان استفاده از بانک اینترنتی وجود داشته باشد.

سیستم حسابداری خود را انتخاب کنید

استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت کتاب های خود استخدام یک حسابدار یا حسابدار. سپردن حسابداری خود به یک شرکت تخصصی حسابداری. هر گزینه دارای مزایا و معایبی است. در حالی که مدیریت سوابق خود زمانی منطقی به نظر می رسد که سازمان شما به تازگی شروع به کار کرده است، می توانید متوجه شوید که این الزامات اداری مانع از تمرکز شما بر گسترش شرکت شما می شود. در مقایسه با استخدام یک حسابدار واقعی یا CPA، شرکت های شخص ثالث می توانند گهگاه هزینه کمتری داشته باشند.

یافتن منابع مالی را در نظر بگیرید

ممکن است به دریافت وام کسب و کار کوچک یا خط اعتباری تجاری برای تامین مالی شرکت خود (LOC) فکر کنید. در حالی که وام می تواند برای هزینه های اولیه، خرید کالا و خرید تجهیزات مفید باشد، خط اعتباری اغلب برای نیازهای جاری مناسب است.

بانک شما ممکن است در حال حاضر برخی از انتخاب ها را ارائه دهد، و احتمالاً می تواند شما را از طریق الزامات برنامه وام SBA راهنمایی کند.

مرحله 7: در صورت لزوم بیمه شوید

آیا واقعاً به بیمه تجاری نیاز دارید؟ در صورت داشتن کارمند، ایالت شما می تواند شما را ملزم به داشتن بیمه تجاری کند. علاوه بر این، معمول است که مالکان از مستاجرینی که فضای خرده فروشی را اجاره می کنند، بیمه مطالبه می کنند.

مشابه آنچه که برخی از تولیدکنندگان تجهیزات ممکن است به تجارت با سازمان هایی که بیمه دارند ترجیح دهند. علاوه بر این، بیمه تجاری از دارایی های شما در صورت دعوی قضایی، خرابکاری یا بلایای طبیعی محافظت می کند.

وب سایت SBA خلاصه ای از مزایای هر نوع سیاست را با جزئیات بیشتر ارائه می دهد. نگرانی اساسی این است که آیا شرکت شما با خطر کافی برای نیاز به بیمه مواجه است یا خیر. خرید بیمه نامه زمانی بهتر است که:

1. شما در حال منصوب کردن پرسنل هستید
2. شما فروشگاهی را اداره می کنید که مشتریان به آن مراجعه می کنند.
3. شما کار کردن در یک زمینه خطرناک (مانند ساخت و ساز) و تکیه بر منابعی که پر کردن آنها پرهزینه است.
4. مانند هر نوع بیمه ای، ممکن است متوجه شوید که داشتن آن و عدم نیاز به آن بر نیاز و نداشتن آن ارجحیت دارد.

مرحله 8: نیازهای منابع انسانی را بررسی کنید

بسته به کسب و کارتان ممکن است تصمیم بگیرید که یک جفت دست اضافی یا حتی یک خدمه کامل را استخدام کنید. SBA و شغل ها وب سایت Indeed.com هر دو منابع عالی برای استخدام پرسنل ارائه می دهند.

اگر به‌تازگی به‌عنوان یک عملیات تک‌نفره شروع به کار کرده‌اید، احتمالاً نیازی به نگرانی در مورد موارد ذکر شده در اینجا نخواهید داشت، اما مهم است که آنها را در رادار خود داشته باشید تا در صورتی که شرکت شما توسعه یابد و نیاز به استخدام کارکنان بیشتری داشته باشید.

در اینجا فقط چند مورد وجود دارد که باید هنگام مدیریت نیازهای منابع انسانی (HR) خود در نظر بگیرید:

مزایا پیشنهادات و مدیریت

مگر اینکه همه کارمندان شما پاره وقت باشند، باید نوعی طرح مزایا را ارائه دهید. این حداقل باید شامل بیمه درمانی باشد، اما بسیاری از کسب و کارها مزایای بازنشستگی و سایر مزایای مالی را برای جذب و حفظ کارگران برتر ارائه می دهند.

اطلاعیه های حقوقی

قوانین کار همیشه در حال تغییر است. نمایش اعلامیه های قانونی در محل کار یک طرفه است که کارفرمایان باید رعایت کنند.

در وب سایت وزارت کار، می توانید درباره این اطلاعیه ها و پوسترها بیشتر بدانید. شما مسئول پیگیری تغییرات در موارد قانونی و انطباق که بر کارمندان شما به عنوان مالک کسب و کار تأثیر می گذارد، خواهید بود.

یک SOP و SOG

رویه‌های عملیاتی استاندارد (SOP) و دستورالعمل‌های عملیاتی استاندارد (SOGs) در مورد رفتار کارکنان، کار الزامات و ایمنی محل کار نیز باید توسط کارفرمایان ایجاد شود.

گزینه هایی برای منابع انسانی

شما سه گزینه اساسی برای مدیریت منابع انسانی، مشابه نیازهای حسابداری خود دارید:

1. منابع انسانی خود مدیریتی
2. استخدام مدیر منابع انسانی
3. برون سپاری شرکت منابع انسانی

همراهی با قوانین در حال تحول با گسترش کسب و کار شما می تواند چالش برانگیز باشد، که ممکن است باعث شود نیازهای خود را به شخص ثالث برون سپاری کنید یا مدیر منابع انسانی خود را استخدام کنید.

مرحله 9: پیدا کردن اولین مشتریان

زنی در حال تهیه پیش نویس طرح بازاریابی خود روی تخته سفید است.
آن فیلم قدیمی کوین کاستنر در گفتن این که فقط به خاطر ساختن چیزی تضمین نمی کند که مردم آن را بخرند، اشتباه کرد. در حالی که ارسال‌های مستقیم به ساکنان محلی می‌تواند برای برخی از صنایع مفید باشد، شما احتمالاً نیاز به ساختن یک محصول قابل توجه خواهید داشت. برخط حضور برای بازاریابی موفقیت آمیز کسب و کار شما روی موارد زیر تمرکز کنید

یک وب سایت کاربر پسند

ابتدا یک وب سایت پیشرفته و کاربرپسند ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که هم در رایانه های رومیزی و هم در دستگاه های تلفن همراه به درستی نمایش داده می شود.

وب سایت شما باید شامل جزئیات اساسی درباره شرکت شما باشد، مانند آدرس آن و خدمات و کالاهایی که ارائه می دهد. در حالی که برخی از شرکت‌های تجارت الکترونیک از وب‌سایت خود برای افزایش فروش استفاده می‌کنند، برخی دیگر ممکن است شامل فرم‌های تماس برای ارتباط با مشتریان بالقوه باشند.

حضور در رسانه های اجتماعی

می‌توانید با تنظیم یک نمایه یا صفحه در فیس‌بوک، اینستاگرام یا شبکه‌های اجتماعی دیگر با افراد بیشتری ارتباط برقرار کنید.

تو می توانی سرمایه گذاری پول و اگر می خواهید یک پست خاص را به یک تبلیغ تبدیل کنید، مانند یک آگهی افتتاحیه بزرگ. شما ممکن است این وظایف را به یکی از کارکنان محول کنید که می تواند حساب های رسانه های اجتماعی شما را با توسعه شرکت شما مدیریت کند.

بازاریابی ایمیلی

یک پایگاه داده ایمیل از مصرف کنندگان معمولی خود ایجاد کنید. برای افزایش وفاداری آنها و تبلیغ شرکت خود، می توانید جزئیات بیشتر، کوپن ها و سایر مشوق های انحصاری را برای آنها ارسال کنید.

خط آخر: علایق خود را پیدا کنید

درست است که این کار به زحمت زیادی نیاز دارد. با این حال، چیزهای کمی وجود دارد که رضایت بخش تر از تعهد مالی به هدفی باشید که صمیمانه به آن اعتقاد دارید. بنابراین، شرکت شرکت شما مزایایی فراتر از دستمزد را برای شما فراهم می کند. این فرصت را برای شما فراهم می کند تا بر دنیایی که در آن زندگی می کنید تأثیر بگذارید.