كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا في 9 خطوات بسيطة

قد يبدو الأمر وكأنه محاولة مخيفة لبدء عمل تجاري من نقطة الصفر ، خاصة إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل. ولكن عندما تأخذ الأمور ببطء وتلتزم بطريقة مجربة وصحيحة ، فقد يأتي النجاح بسرعة أكبر.

هل فكرت في إطلاق شركتك الخاصة؟ ليس أنت فقط. يعتقد اثنان من كل ثلاثة أمريكيين بالغين أن ريادة الأعمال اختيار مهني جيد ، وفقًا لبيانات كلية بابسون. مع نمو كره الشركات الأمريكية ، يتزايد عدد الأشخاص الذين يأخذون الأمور بأيديهم ويبدأون أعمالهم التجارية الخاصة. يبدو أن جيل الشباب فقط يتبع هذا الاتجاه ؛ كشفت دراسة استقصائية أجرتها شركة Nielsen مؤخرًا أن أكثر من نصف أولئك الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و 21 عامًا يرغبون في بدء أعمالهم التجارية الخاصة.

ولكن كما تلاحظ Johnston Community College ، فإن أكثر من 90% من أصحاب الأعمال ليس لديهم تدريب رسمي في هذا الموضوع. بالطبع ، يتطلب بدء عمل تجاري أكثر من مجرد كونك ذكيًا في مجال الكتب ، إذا كنت تريد لشركتك أن تنجح ، فيجب أن يكون لديك خطة. يتوفر أدناه دليل تفصيلي لبدء عملك الخاص.

الخطوة 1: الخروج بفكرتك

يأخذ العديد من رواد الأعمال هوايتهم الحالية وتحويلها إلى عمل جانبي قبل توسيعها إلى مهنة بدوام كامل. يجد بعض الناس أنفسهم يبدؤون من جديد.

يؤكد Simon Sinek على ضرورة فهم أصحاب الأعمال للقوى الدافعة وراء مشروعهم في كتابه الأكثر مبيعًا Start with Why. يكتب ، "الناس لا يشترون ما تفعله. "إنهم يقبلون دوافعك. وتعمل أفعالك فقط على التحقق من صحة معتقداتك.

إنفوجرافيك يوضح كيف يدمج مفهوم العمل المثالي قدراتك وشغفك مع ما يريده السوق. قد يستغرق الأمر بعض التفكير لاكتشاف "السبب". تريد المساعدة في الذهاب؟ التقط بعض الورق أو السبورة. ارسم خطًا عبر المركز. ضع في اعتبارك احتياجات العالم من حولك في عمود واحد. ركز على قضايا مثل على سبيل المثال ، لا يمكن أن يكون هناك ما يكفي من نوع معين من المطاعم أو اعمال بناء المقاول في مجتمعك. لديك فرصة لبدء عمل تجاري مربح إذا كنت تستطيع تلبية هذه المعايير.

الخطوة 2: تحقق من صحة فكرتك

يعد العثور على فكرة شركتك أحد أهم المراحل في بدء عمل تجاري (إذا كنت بحاجة إلى بعض الإلهام ، فراجع قائمة أفكار العمل هذه). لكن من الضروري اختبار فكرتك قبل الخروج وإنتاج بطاقات العمل الخاصة بك. في الأساس ، تريد تحديد ما إذا كانت فكرة عملك ستنجح أم لا.

رجل يقدم مفهوم شركته لمجموعة من الأقران الذين لا يوافقون. لقد كانت محادثة صعبة ، لكنك ستسعد أنك أجريتها قبل الالتزام الكامل بخطتك. قد لا يكون لديك بالضبط ميزانية كبيرة لأبحاث السوق ، وهو أمر مفهوم. يمكنك البدء بإجراء بعض الأبحاث الأساسية ، مثل من الناحية المثالية ، ستتعلم أن مفهومك ليس قابلاً للتطبيق فحسب ، بل يلبي أيضًا المتطلبات الفريدة لسوقك المستهدف.

ستجد أحيانًا أنه على الرغم من وجود فكرة رائعة ، إلا أنك تواجه منافسة شرسة من الشركات الأخرى. إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى تحسين مفهوم عملك أكثر. ما الذي يميز عملك المقترح؟

إذا كانت قاعدة المستهلكين المحتملين لديك لا تُظهر الكثير من الاهتمام ، فلا تشعر بالإحباط. عد إلى الخطوة 1 واخذ اقتراحات من الآخرين للتركيز على حاجة معينة يمكن لشركتك تلبيتها.

الخطوة الثالثة: إنشاء خطة عمل

لا تحذف هذه المرحلة. يمكنك الاستمرار في التركيز على أهداف عملك الفريدة بمساعدة خطة عمل مكتوبة جيدًا.

يمكن استخدامه أيضًا لمشاركة المعلومات حول شركتك مع جماهير خارج شركتك. من المحتمل أن يُطلب منك إظهار خطة عملك إذا كنت تتحدث إلى مستثمرين محتملين أو تسعى فقط للحصول على قرض شركة صغيرة.

الخطوة 4: بناء MVP (الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق) أو عرض الخدمة

يتم استخدام النموذج الأولي المعروف باسم MVP ، أو الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق ، لقياس مدى جودة سلعتك أو خدمتك النهائية في إرضاء العملاء. اعتبر MVP الخاص بك كنموذج أولي بسيط يهدف إلى اختبار مدى تلبية المتطلبات التي حددتها في الخطوات السابقة من خلال منتجك أو خدمتك النهائية.

من الواضح ، اعتمادًا على نوع شركتك ، سيبدو هذا مختلفًا. يجب أن تركز على طرح منتج في السوق بسرعة. ما هي السمات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها منتجي أو خدمتي من أجل جذب السوق المستهدف؟ يمكنك دائمًا الرجوع وتعديل تصميمك الأول ، لذا تجاهل التفاصيل في الوقت الحالي.

حان الوقت للنشر بمجرد إنشاء MVP الخاص بك. مرة أخرى ، يجب أن تكون "مفيدة" فقط وليست "جميلة". خذ المشورة من تجارب عملائك. إذا لم تكن متأكدًا من اتخاذ هذه الخطوة ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على بعض الموارد ، مثل إنشاء MVP هي مرحلة مثيرة لأنها تمكنك من مراقبة كيفية تطور عملك. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك فرصة إضافية للتعرف على شركتك وتحسينها قبل الإطلاق الفعلي.

الخطوة الخامسة: الخطوات القانونية

يجب أن تلتزم بلوائح العمل الحالية من أجل إدارة عملك. ستحتاج إلى إجراء بعض الدراسات للتأكد من مطالبك الدقيقة لأن العديد من هذه المعايير تختلف من دولة إلى أخرى.

ابحث عن متطلبات دولتك

يمكنك العثور على مواد على موقع ويب إدارة الأعمال الصغيرة لمساعدتك في التأكد من احتياجاتك القانونية حسب الولاية. ستتأثر بعض هذه الاحتياجات أيضًا بالشكل القانوني لشركتك. هذه المعايير موجودة للتأكد من أنك تدفع الضرائب كما ينبغي أن تدفع والامتثال للوائح الصناعة والسلامة.

يجب أن تلتزم بمعايير الترخيص والتصاريح إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا في قطاعات معينة ، مثل صناعة الكحول أو الأسلحة النارية. على موقع ويب SBA ، الذي يصنف هذه المعايير حسب الولاية والصناعة ، يمكنك اكتشاف المزيد من المعلومات.

تقدم بطلب للحصول على EIN / معرف الضريبة الفيدرالية

إنه بمثابة نوع من رقم الضمان الاجتماعي لشركتك ويُعرف أيضًا برقم التعريف الضريبي الفيدرالي الخاص بك. واحد مجاني ومتاح على موقع IRS.

لا تنتظر. عند طلب قروض شركة صغيرة ، غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، وإذا اخترت تعيين موظفين ، فستحتاج أيضًا إلى واحد.

الخطوة السادسة: الخطوات المالية والمحاسبية

على الرغم من أن الأمر قد يبدو صعبًا في البداية ، فإن اتخاذ هذه الإجراءات الآن سيجعل الأمور أسهل بالنسبة لك في المستقبل. ستتأثر عملياتك اليومية بالهيكل الذي تختاره ، مما سيساعدك أيضًا على تحمل مخاطر أقل عند بدء شركتك الخاصة.

افصل بين عملك وأموالك الشخصية

مؤسسو الأعمال بشكل متكرر استثمار خاصة بهم مال في مؤسساتهم ، ولا سيما في البداية. ومع ذلك ، قد يكون الجمع بين أصولك الشخصية وأصول الشركة أمرًا مربكًا خلال موسم الضرائب ويعرض أصولك الشخصية للخطر إذا انهارت شركتك أو واجهت إجراءات قانونية.

يجب عليك فتح حساب مصرفي للشركة على الفور بسبب هذا التداخل. عند اختيار بنك خاص بك حساب تجاري، هناك العديد من مواقع المقارنة مثل Nerdwallet أو Bankrate التي قد تساعدك على تقليل اختياراتك.

على سبيل المثال ، بينما تزود بعض المؤسسات المصرفية تجار التجزئة بالموارد ، يقدم البعض الآخر حلولاً خاصة لأعمال التجارة الإلكترونية. قد يكون البنك المحلي القائم على الطوب أكثر ملاءمة أيضًا لبعض أصحاب الأعمال ، خاصةً إذا كانوا بحاجة إلى إجراء ودائع متكررة ، على الرغم من أنه من الممكن استخدام بنك عبر الإنترنت.

اختر نظام المحاسبة الخاص بك

استخدام برامج المحاسبة لإدارة كتبك الخاصة. إشراك محاسب أو محاسب. إعطاء مسك الدفاتر الخاصة بك لشركة محاسبة متخصصة. كل خيار له مزايا وعيوب. بينما تكون إدارة سجلاتك منطقية عندما تبدأ مؤسستك للتو ، يمكنك أن تجد أن هذه المتطلبات الإدارية تمنعك من التركيز على توسيع مؤسستك. عند مقارنتها بإشراك محاسب حقيقي أو CPA ، يمكن أن تكون شركات الطرف الثالث في بعض الأحيان أقل تكلفة.

ضع في اعتبارك البحث عن التمويل

قد تفكر في الحصول على قرض تجاري صغير أو حد ائتمان تجاري لتمويل شركتك (LOC). في حين أن القرض يمكن أن يكون مفيدًا للتكاليف الأولية ، وشراء البضائع ، وشراء المعدات ، فإن خط الائتمان غالبًا ما يكون مناسبًا للاحتياجات المستمرة.

قد يقدم البنك الذي تتعامل معه بالفعل بعض الخيارات ، ومن المحتمل أن يكون قادرًا على إرشادك خلال متطلبات برنامج قرض SBA.

الخطوة السابعة: التأمين ، إذا لزم الأمر

هل تحتاج إلى تأمين تجاري ، حقًا؟ يمكن لولايتك أن تفوضك بالحصول على تأمين تجاري إذا كان لديك موظفين. بالإضافة إلى ذلك ، من المعتاد أن يطلب أصحاب العقارات التأمين من المستأجرين المستأجرين لمساحات البيع بالتجزئة.

على غرار الطريقة التي قد يفضل بها بعض منتجي المعدات التعامل مع المنظمات التي لديها تأمين. بالإضافة إلى ذلك ، يحمي تأمين الأعمال أصولك في حالة وجود دعوى قضائية أو تخريب أو كارثة طبيعية.

يقدم موقع SBA على الويب ملخصًا لفوائد كل نوع من السياسات بمزيد من التفصيل. الشاغل الأساسي هو ما إذا كانت شركتك تواجه مخاطر كافية لطلب التأمين. من الأفضل شراء بوليصة التأمين عندما:

1. أنت تعين موظفين
2. أنت تدير متجرًا يتردد عليه العملاء.
3. أنت الشغل في مجال خطير (مثل البناء) والاعتماد على الموارد باهظة الثمن لتجديدها.
4. مثل أي نوع من التأمين ، قد تجد أن امتلاكه وعدم الحاجة إليه أفضل من الحاجة إليه وعدم الحصول عليه.

الخطوة الثامنة: اكتشف احتياجات الموارد البشرية

قد تقرر تجنيد زوج إضافي من الأيدي أو حتى طاقم كامل ، اعتمادًا على عملك. SBA و وظائف يقدم كل من موقع Fact.com بعض الموارد الرائعة لتوظيف الموظفين.

ربما لا داعي للقلق بشأن الأشياء المذكورة هنا إذا كنت قد بدأت للتو كعملية فردية ، ولكن من المهم أن تكون على رادارك في حالة توسع شركتك وتحتاج إلى توظيف المزيد من الموظفين.

فيما يلي بعض العناصر التي يجب مراعاتها أثناء إدارة متطلبات الموارد البشرية (HR):

عروض الفوائد وإدارتها

ما لم يكن جميع موظفيك يعملون بدوام جزئي ، يجب أن تقدم نوعًا من خطة المزايا. يجب أن يشمل هذا التأمين الصحي على الأقل ، ولكن العديد من الشركات تقدم أيضًا مزايا التقاعد والامتيازات المالية الأخرى لجذب كبار الموظفين والاحتفاظ بهم.

إشعارات قانونية

قوانين العمل تتغير دائما. عرض الإخطارات القانونية في مكان العمل هو اتجاه واحد يجب على أصحاب العمل الحفاظ على الامتثال.

على موقع الويب الخاص بوزارة العمل ، يمكنك معرفة المزيد حول هذه الإشعارات والملصقات. ستكون مسؤولاً عن مواكبة التغييرات في المسائل القانونية والمتعلقة بالامتثال التي تؤثر على موظفيك بصفتك مالكًا للعمل.

إجراء SOP و SOG

إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وإرشادات التشغيل القياسية (SOGs) فيما يتعلق بسلوك الموظف ، وظيفة يجب أيضًا تطوير متطلبات السلامة في مكان العمل من قبل أصحاب العمل.

خيارات الموارد البشرية

لديك ثلاثة خيارات أساسية لإدارة الموارد البشرية ، على غرار متطلبات المحاسبة الخاصة بك:

1. إدارة الموارد البشرية الذاتية
2. يتم تعيين مدير موارد بشرية
3. تعهيد شركة الموارد البشرية

قد يكون من الصعب مواكبة اللوائح المتطورة مع توسع عملك ، مما قد يدفعك إلى الاستعانة بمصادر خارجية لمتطلباتك لطرف ثالث أو تعيين مدير الموارد البشرية الخاص بك.

الخطوة 9: البحث عن العملاء الأوائل

امرأة تقوم بصياغة خطتها التسويقية على السبورة.
لقد أخطأ فيلم كيفن كوستنر القديم في القول إن مجرد بناء شيء ما لا يضمن أن الناس سيشتروه. في حين أن رسائل البريد المباشر إلى السكان المحليين يمكن أن تكون مفيدة لبعض الصناعات ، فربما تحتاج إلى إنشاء ملف عبر الانترنت الحضور لتسويق عملك بنجاح. ركز على ما يلي

موقع سهل الاستخدام

أنشئ موقعًا متطورًا وسهل الاستخدام أولاً. تأكد من عرضه بشكل صحيح على كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة.

يجب أن يتضمن موقع الويب الخاص بك التفاصيل الأساسية حول شركتك ، مثل عنوانها والخدمات والسلع التي تقدمها. بينما تستخدم بعض شركات التجارة الإلكترونية موقعها على الويب لزيادة المبيعات ، قد يقوم البعض الآخر بتضمين نماذج اتصال للتواصل مع العملاء المحتملين.

التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي

يمكنك التواصل مع المزيد من الأفراد عن طريق إنشاء ملف تعريف أو صفحة على Facebook أو Instagram أو أي شبكة اجتماعية أخرى.

تستطيع استثمار المال وتحويل منشور معين إلى إعلان إذا كنت ترغب في جذب المزيد من الاهتمام ، مثل إعلان الافتتاح الكبير. يمكنك تعيين هذه الواجبات لموظف يمكنه التعامل مع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك مع توسع شركتك.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

قم بإنشاء قاعدة بيانات بريد إلكتروني للمستهلكين العاديين. لزيادة ولائهم والإعلان عن شركتك ، يمكنك إرسال المزيد من التفاصيل والقسائم والحوافز الحصرية الأخرى إليهم.

الخلاصة: ابحث عن شغفك

صحيح أن هذا يتطلب الكثير من العمل. ومع ذلك ، هناك أشياء قليلة أكثر إرضاءً من الالتزام المالي بقضية تؤمن بها بصدق. لذلك ، توفر لك مؤسسة شركتك مزايا تتجاوز مجرد أجر. يوفر لك الفرصة للتأثير على العالم الذي تعيش فيه.